Perchè adottare la Carta:  i diffusori

Vi sono organizzazioni ed enti che, conseguentemente alla loro natura istituzionale oppure sulla base di una loro strategia operativa, scelgano di non “firmare” la Carta della rappresentanza, ma che intendano diffonderla presso i loro contesti, canali e ambienti di riferimento, riconoscendone la validità dei contenuti e degli obiettivi. Tali organizzazioni/enti vengono denominati diffusori.

Adozione: formale e collegiale

• per divenire “diffusori” occorre che la singola organizzazione/ente o rete/forum deliberi in tal senso ed invii una formale comunicazione della sua decisione;
• l’organo che deve esplicitare l’adesione dipende dalle regole che sovrintendono la singola organizzazione/ente/rete/forum: è richiesto, tuttavia, che la decisione sia maturata in un organo collegiale;
• sono specificati di seguito recapiti, modelli e procedure per aderire.

Adozione: significati e prospettive

L’adozione della Carta della rappresentanza non vuole rimanere un atto formale: rappresenta l’accesso ad un vero e proprio cantiere finalizzato a promuovere tra le organizzazioni e gli enti con i quali i Diffusori sono in contatto i principi e le prassi in essa descritte.
Chi adotta la Carta diventandone diffusore esprime:

• la condivisione dell’importanza strategica delle finalità e dei principi affermati per lo sviluppo e la maturazione del terzo settore, delle sue forme di rappresentanza;
• l’impegno a promuoverne il contenuto attraverso i canali, reti, contesti di riferimento propri dell’Ente che si propone come diffusore;
• l’intenzione di promuoverne l’adozione nelle varie relazione sociali in cui è parte in causa il terzo settore;
• la volontà di comunicare gli esiti delle riflessioni, delle sperimentazioni, delle iniziative connesse con la Carta della rappresentanza, in modo tale da renderne partecipi tutti coloro che sperimentano la Carta.

Adozione: libera ed autonoma

Non vi sono automatismi che rendono “diffusori” organizzazioni in assenza di una loro esplicita decisione.
Alcuni esempi:

• il fatto che una rete nazionale (Conferenza Permanente Presidenti Associazioni e Federazioni Nazionali di Volontariato) sia promotrice della Carta, che quindi l’hanno automaticamente aderito e adottato il testo, non implica che le singole organizzazioni facenti parte della CONVOL adottino a loro volta la Carta;
• se un’organizzazione / rete nazionale adotta la Carta e diventa diffusore ciò non comporta che le organizzazioni regionali, qualora abbiano autonomia statutaria rispetto all’associazione nazionale a cui fanno capo, adottino anch’esse alla Carta;
• viceversa, se un’insieme di organizzazioni ch hanno adottato la Carta (e/o firmato) si uniscono in un coordinamento, spetta comunque al coordinamento esplicitare l’adozione della Carta per essere considerato soggetto diffusore della stessa.

Adozione: pubblica e senza termine temporale

• tutte le organizzazioni che, nel tempo, segnaleranno formalmente l’adozione del documento verranno segnalate permanentemente quali “diffusori” della Carta;
• all’elencazione dei diffusori verrà dedicato un apposito spazio del sito www.cartadellarappresentanza.it;
• tale elenco verrà progressivamente aggiornato, tenendo conto che non sussiste un termine temporale entro il quale è possibile aderire.

Adozione: rescissione/cambiamento da ruolo di diffusori

• Ciascuna organizzazione/ente/rete che adotta la Carta divendone diffusore può in qualsiasi momento sospendere o annullare la propria adozione, fornendone formale richiesta ai Promotori;
• E’ altresì possibile – limitatamente alle organizzazioni di terzo settore – passare dal ruolo di diffusore a quello di firmatario, facendone apposita richiesta.

COME ADERIRE: LA PROCEDURA

La procedura per l’adesione sia per i Firmatari sia per i Diffusori è la seguente:

1. l’Ente interessato compila il formulario (form) di richiesta di adesione sul sito www.cartadellarappresentanza.it, che viene automaticamente inviato attraverso il sito stesso;
2. nel caso che l’Ente sia già aderente ad uno dei Promotori (ConVol, CSVnet, Celivo, Forum di Genova e Liguria) la richiesta inoltrata tramite il sito viene immediatamente approvata, salvo comunicazione motivata da parte di uno dei Promotori;
3. nel caso invece che l’Ente non sia aderente a nessun Promotore:
   - si procede con il contatto direttamente con il richiedente, in modo da stabilire una relazione non virtuale con lo stesso;
   - successivamente ad una breve periodo istruttorio – finalizzato a valutare la richiesta di adesione in relazione agli impegni e alle tipologie di soggetti sopra descritte – si procede con la validazione della richiesta;
4. in entrambi i casi viene quindi inviato all’Ente richiedente un fac-simile di adesione (non scaricabile dal sito) con richiesta di redazione dello stesso su carta intestata e sottoscrizione da parte del rappresentante/portavoce (secondo la strutturazione interna propria dell’Ente), da inviare via fax o lettera o formato pdf;
5. alla ricezione del documento di cui al punto precedente l’Ente viene iscritto nell’elenco degli aderenti, alla sezione Firmatari o Diffusori e inserito sul sito www.cartadellarappresentanza.it

Recapiti

La richiesta di adozione avviene attraverso il sito www.cartadellarappresentanza.it
I 4 Promotori (Convol, CSVnet, Forum genovese e ligure del Terzo Settore, Celivo) sono contattabili per ogni evenienza inerente la Carta.
Per il coordinamento e i contatti legati alla procedura di adesione:

• email: info@cartadellarappresentanza.it
• Tel 010 5955344 - Fax 010 5450130
• Celivo, P.zza Borgo Pila 4, 16129 Genova presso il Celivo – Centro Servizi al Volontariato di Genova e Provincia.