Perchè aderire alla Carta:  i firmatari

L’adesione alla Carta della rappresentanza avviene attraverso la simbolica apposizione della “firma” in calce al documento.

Adesione: formale e collegiale

• per divenire “firmatari” occorre che la singola organizzazione/ente o rete/forum deliberi in tal senso ed invii una formale comunicazione della sua decisione;
• l’organo che deve esplicitare l’adesione dipende dalle regole che sovrintendono la singola organizzazione/ente/rete/forum: è richiesto, tuttavia, che la decisione sia maturata in un organo collegiale;
• sono specificati di seguito recapiti, modelli e procedure per aderire.

Adesione: significati e prospettive
La firma della Carta della rappresentanza non vuole rimanere un atto formale: rappresenta l’accesso ad un vero e proprio cantiere che attraversa le forme di partecipazione all’interno delle stesse organizzazioni firmatarie e nelle loro iterazioni sociali.
Chi firma esprime:

• la condivisione delle finalità e dei principi affermati;
• l’impegno ad approfondirne il contenuto e sperimentarne le indicazioni;
• l’intenzione di promuoverne l’adozione nelle varie relazione sociali in cui è parte in causa il terzo settore;
• la volontà di comunicare gli esiti delle riflessioni, delle sperimentazioni, delle iniziative connesse con la Carta della rappresentanza, in modo tale da renderne partecipi tutti coloro ch sperimentano la Carta.

Adesione: libera ed autonoma
Non vi sono automatismi che rendono “firmataria” una organizzazione in assenza di una sua esplicita decisione.
Alcuni esempi:

• il fatto che la CONVOL (Conferenza Permanente Presidenti Associazioni e Federazioni Nazionali di Volontariato) sia promotrice - e quindi automaticamente firmataria - della Carta non implica che le singole organizzazioni facenti parte della CONVOL aderiscano alla Carta;
• se un’organizzazione / rete nazionale (facente parte della CONVOL) firma la Carta ciò non comporta che le organizzazioni regionali, qualora abbiano autonomia statutaria rispetto all’associazione nazionale a cui fanno capo, aderiscano alla Carta;
• viceversa, se un’insieme di organizzazioni tutte firmatarie della Carta si uniscono in un coordinamento, spetta comunque al coordinamento esplicitare l’adesione alla Carta per essere considerato firmatario della stessa.

Adesione: pubblica e senza termine temporale

• tutte le organizzazioni che, nel tempo, segnaleranno formalmente l’adozione del documento verranno segnalate permanentemente quali “firmatarie” della Carta;
• all’elencazione delle organizzazioni firmatarie verrà dedicato un apposito spazio del sito www.cartadellarappresentanza.it;
• tale elenco verrà progressivamente aggiornato, tenendo conto che non sussiste un termine temporale entro il quale è possibile aderire.

Adesione: rescissione dalla firma o variazione di ruolo

• ciascuna organizzazione/ente/rete firmataria può in qualsiasi momento sospendere o annullare la propria adesione, fornendone formale comunicazione ai Promotori con modalità analoghe a quelle per l’adozione (si veda di seguito);
• è altresì possibile variare il ruolo scelto da Firmatario a Diffusore, inoltrando apposita richiesta.

COME ADERIRE: LA PROCEDURA
La procedura per l’adesione sia per i Firmatari sia per i Diffusori è la seguente:

1. l’Ente interessato compila il formulario (form) di richiesta di adesione sul sito www.cartadellarappresentanza.it, che viene automaticamente inviato attraverso il sito stesso;
2. nel caso che l’Ente sia già aderente ad uno dei Promotori (ConVol, CSVnet, Celivo, Forum di Genova e Liguria) la richiesta inoltrata tramite il sito viene immediatamente approvata, salvo comunicazione motivata da parte di uno dei Promotori;
3. nel caso invece che l’Ente non sia aderente a nessun Promotore:
   - si procede con il contatto direttamente con il richiedente, in modo da stabilire una relazione non virtuale con lo stesso;
   - successivamente ad una breve periodo istruttorio – finalizzato a valutare la richiesta di adesione in relazione agli impegni e alle tipologie di soggetti sopra descritte – si procede con la validazione della richiesta;
4. in entrambi i casi viene quindi inviato all’Ente richiedente un fac-simile di adesione (non scaricabile dal sito) con richiesta di redazione dello stesso su carta intestata e sottoscrizione da parte del rappresentante/portavoce (secondo la strutturazione interna propria dell’Ente), da inviare via fax o lettera o formato pdf;
5. alla ricezione del documento di cui al punto precedente l’Ente viene iscritto nell’elenco degli aderenti, alla sezione Firmatari o Diffusori e inserito sul sito www.cartadellarappresentanza.it

RECAPITI
La richiesta di adesione avviene attraverso il sito www.cartadellarappresentanza.it
I 4 Promotori (Convol, CSVnet, Forum genovese e ligure del Terzo Settore, Celivo) sono contattabili per ogni evenienza inerente la Carta.
Per il coordinamento e i contatti legati alla procedura di adesione:

• email: info@cartadellarappresentanza.it
• Tel 010 5955344 - Fax 010 5450130
• Celivo, P.zza Borgo Pila 4, 16129 Genova presso il Celivo – Centro Servizi al Volontariato di Genova e Provincia.